考研时间管理(考研时间管理app哪个好)

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打工人的一天如果用一个字概括,是什么?

忙!

三个字:非常忙!

上至高级管理者,下至基层业务员,每一个岗位的每一个人都在拼尽全力去完成任务,争分夺秒,甚至来不及时间复盘,周转在一个接一个的电话邮件亦或是会议当中。我们真的需要如此忙碌么?

疲惫了一天,当晚上摊在沙发上定神的那一刻,很多人恍惚间觉得,这一天忙忙碌碌看似马不停蹄,实则效率却没有实质性提高,可以说是名副其实在“瞎忙”。

在这个时间就是金钱,效率就是生命的职场上,到底如何管理时间,才能真正做到有的放矢,忙而不乱,从容应对职场生活呢?老王有以下几点建议,不妨一看。

1、 管理“应该”做的事情,而不是“需要”做的事情

时间管理的经典理论,是四个象限,对此想必大家都能耳熟能详。

我们以重要程度为横轴,紧急程度为纵轴,在平面坐标上画出四个象限。重要且紧急的是第一优先处理的事情;重要不紧急的任务需制定相关策略排在其次;紧急不重要的事情需要通过沟通管理手段分配出去;至于不重要也不紧急的就根本无需耗费时间处理。

道理读了很多,为什么还是做不好时间管理?

因为大多数人没有分清楚什么是“紧急”任务,什么是“重要”任务。问一问自己,每天花费最多时间处理的事情,是原计划中的还是天外飞来计划外的?领导扔给自己一个文件,就一定要马上处理么,客户的一个需求就一定到插队解决么?

老王认为,时间管理的第一步,是要明确任务的类型。我们要做应该做的事情,而不是需要做的事情。应该做的事情,是重要的,而需要做的事情,往往是计划外且时间紧迫的。只有把重要的事情拆解步骤,按照计划一一处理,才能够在繁重的任务中游刃有余。

如果过多地精力都用在紧急的事情上,那么这些重要的事情不断地堆积,有一天就会成为“重要且紧急”的任务,到了那个时候,多米诺骨牌的最后一张就倒了,无法挽回。

2、 从思维认知层面重新理解职场江湖

那么,怎么样定义“重要”的任务呢?

这就需要我们思维升级,重新审视曾经习以为常的工作安排。

我们对这个世界的判断,来源于自我认知。而这个时代,思维与认知是需要不断升级的。记忆中的思维或许已经陈旧。听觉、视觉、想象、语言都是认知的一部分,随着个人成长精进的不断推进,我们对事物的判断已经不能单纯依靠直觉。

换句话说,认知有多立体化,判断事情就有多精确。而这一切的源头,都是自我成长迭代与思维升级。

职场是复杂的,每个人看待问题的角度是不同的。老王建议,判断问题多想几步。有些人想到明天的事情,有些人想一年后的事情,有些人想到的是十年后职场的发展方向。每一件任务背后,都有交错的原因,抓取那些对于自己最重要的,进行任务轻重缓急的判断。

3、 思维升级是需要反复锻炼的

人的认知系统,并不是一成不变的,进化的同时,也存在退化。

所有的成长都需要刻意练习,时间管理亦是如此。

每天清晨醒来,请问一个问题:今天最重要的三件事情是什么?

很多人马上会撇撇嘴抱怨道,哎呀一天做三件事情怎么够!停止抱怨,让我们马上回到第二步,利用自己立体化的思维去判断,什么是最值得做的?这件事情如果不立刻处理,未来会产生何种影响?

每个人的时间和精力都是有限的,不会有人一天可以多线路作战并且都出色交付任务。如果一定有需要完成的多线任务,那么这样的任务往往重要等级也不是最高的。

因为,最重要的,最应该做的事情,都是需要我们投入大量时间精力完成的。

当确定三件必须要完成的事情之后,马上记下来做任务拆分,然后再次根据时间管理四象限法则,将小任务单元进行排序,和上下游内外部伙伴沟通,以求顺畅完成任务。

坚持是非常具有穿透力的。试试看,每天如此锻炼自己的判断能力及执行力,三个月后,效果立竿见影。

每个人都有其固定的思考问题的方式,想要打破桎梏,思维升级并非是一蹴而就的事情。在反复的练习中,可以加深某一种思考问题的方式,从而对千篇一律的曾经处理过的职场任务有了新的见解,从而更能分辨出哪些是需要马上动手处理的事情,哪些是紧急但却完全不带来效率的任务。

以老王的经验来看,唯有敢于突破自己思维方式,善于多渠道获取信息,提升判断力和谈判能力的人,在职场上才走得稳,走得远。

时间管理的本质并非是任务的排序,而是认知的更新管理。

4、 打造稳定的情绪和健康的体魄

空有一番计划,却没有精力去实施完成,等于零。

请从此刻,完成最重要的思维升级,即不断自我强调并认可:精力情绪和健康,是一切的基石。

老王见过太多在职场上本来想把事情做好,却因为不稳定的情绪反而把事情搞砸的案例。作为成年人,要能分清工作与生活。在职场中不带入过分的亲昵,甚至爱情等情绪,同理,也不要回到家人面前,却玩起了集权、甩锅、推脱等手腕。

很多人想尽心尽力的完成to do list上的每一项,奈何心有余力不足。没有健康的身体,就是失去了1,后面跟了多少个0都是徒劳的。唯有健康的体魄,才能支撑我们完成时间管理上的每一项任务。

时间管理归根结底是思维的升级与认知的更新。当今社会光速发展,日新月异,需要职场人打破认知牢笼,海纳百川,不断提高完善思维体系。能够清楚判断,什么是应该做,值得做;而什么仅仅是被需要而无前景的。唯有这样,时间管理才体现真正的价值。

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