北大研究生院(北大研究生院官网)

1、研究生招生工作

已报名参加2023年全国硕士研究生招生考试的考生近期应该注意哪些事项？

2023年全国硕士研究生招生考试（初试）将于12月24日-26日进行。所有考生应按照报考点要求做好疫情防护，避免前往涉疫地区和人员密集场所。保持报名时填报的手机号联系畅通，及时查看报考点通过研究生招生信息网发送的站内消息提醒。

2、研究生教学工作

线上授课期间，如何参加线上学习呢？

同学们应按照授课教师通知的方式进行线上学习。进入教学楼等公共空间学习的同学，请配合测温，扫码登记进入教室，科学佩戴口罩，做好个人防护。

本学期期末考试的具体安排是什么？

校内门户已发布《关于2022年秋季学期研究生课程期末考核的指导意见》，课程期末考试时间原则上按照校历安排进行，采用线上和线下相结合方式进行。

具体课程期末考试时间、考核方式、使用平台等由授课教师通知选课学生，以授课教师通知为准。

本学期如何评定考试成绩？

任课教师在与学生充分沟通的基础上，可根据需要调整课程考核方式和成绩记载方式，选择以等级制或P，NP（通过、不通过）方式记录课程成绩。

什么时候开放2022-2023学年春季学期选课？

期末考试结束（12月31日）后，开放2022-2023学年春季学期网上选课系统，届时请关注研究生院主页发布的选课通知。

3、研究生学籍工作

在校生学籍异动，如何办理？

休学、退学等学籍异动，电话联系62751352。

2023年1月预毕业的研究生，办理各项学籍异动的截止日期？

预计毕业研究生学籍异动的办事流程与在校生相同，参见Q6的解答，但预毕业生办理退学的时间不应晚于12月9日。其他学籍异动，比如提前毕业、延长学习年限、休学等于11月30日截止。

预计2023年1月毕业的学生，此前未按时参加学校统一图像采集，如何补拍采集？

根据疫情防控需要，补拍截止日期为2022年11月30日，且增加线上采集方式。具体通知已由院系转发给尚未拍照学生。请严格按照疫情防控要求及补拍通知进行采集。

是否能够办理《非京籍在学证明》？

《非京籍在学证明》是为户口未转入北大、又需要在北京办理护照或者港澳通行证、台湾通行证的中国大陆普通全日制在读学生专门使用的，按照疫情期间非必要不出境的原则，目前只为确需因学术交流活动出访的研究生办理。若您需要办理该证明，请电话联系62751352。

具体程序请参考：

http://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/zxsxjgl/gztz2333/314383.htm

4、研究生培养环节工作

近期可如何开展开题、预答辩和学科综合考试？

近期，研究生选题报告（即开题）、博士学位论文全面审查（即预答辩）和确需开展的学科综合考试等培养环节，可采用线上、线下或线上线下相结合的方式进行。同学们可联系院系教务老师了解相关要求，并在完成培养环节后，及时将有关信息录入学生综合信息管理系统。

5、研究生结业换毕业工作

结业换毕业需要满足什么条件？

根据《北京大学研究生学籍管理办法》的有关规定，博士研究生在规定的学习年限内，完成培养方案规定的全部课程学习和培养环节，未达到毕业要求准予结业；硕士研究生在规定的学习年限内，完成培养方案规定的全部课程学习，未达到毕业要求准予结业。已结业研究生，如果在规定的时间内，重新申请学位答辩通过，可以申请换发毕业证书。

如何重新申请论文答辩？

重新申请学位者向学位办提出申请。博士结业的学生如果在结束学业前已经完成“预答辩”的，可以进入“论文评阅”环节，评阅通过后再组织论文答辩；如果在结束学业前没有完成“预答辩”的，则需要先完成“预答辩”，再进入“论文评阅”等答辩程序，“预答辩”的相关内容由教务员录入培养管理系统中。硕士结业的学生，无论结业前是否完成“开题”环节，都可以直接从“论文评阅”环节进入答辩程序。

重新答辩通过之后如何办理换发毕业证书手续？

论文答辩通过之后，请填写《结业证书换发毕业证书申请表》（由本院系教务老师提供），与原结业证书一道交还院系教务老师，同时提交原证书照片一张。以上手续请在2022年12月23日之前办理。

如何领取换发的毕业证书？

研究生院审核通过之后，将会在学信网上注册，同时制作毕业证书。按照要求提交了申请表、照片和原结业证书的同学，可以于1月份领取毕业证书。

6、研究生出国（境）交流工作

出访手续应该如何办理？

疫情期间非必要不出访。如确需学术活动需要出访者，请按如下流程办理：

1.登录“校内门户”提交申请并打印《北京大学学生出访申报表》，按顺序办理各项签字盖章；

2.院系系统审核通过，纸版签字盖章完成后，学生持出访申报表原件、复印件和邀请函复印件至新太阳学生活动中心办理出访盖章手续，具体请电话联系62751352；

3.研究生院审核通过并签字盖章后，学生至国际合作部办理后续手续。

其他注意事项请参考：

http://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/cggl2333/zdzc777/323529.htm

2023年度国家公派研究生留学项目申报有什么变化？

2023年度国家建设高水平大学公派研究生项目的申报工作还未启动，有申报需求的同学请于2022年12月下旬或2023年1月登录国家留学基金委网站查询https://www.csc.edu.cn/。

2023年国家留学基金委（CSC）部分留学项目已启动，请查询https://www.csc.edu.cn/chuguo/list/24。符合申报条件的申请人需先在国家留学基金委网站https://apply.csc.edu.cn在线提交申请，按国家留学基金委要求将申报材料纸质版（不在校内的同学发扫描件）交至院系教务老师审核，同时在线填写我校“国家公派留学”系统，经院系审核并填写审核意见、研究生院复核后，研究生院将申请人电子数据提交至国家留学基金委并出具推荐名单及公函。

我校“国家公派留学”系统登录路径：申请人登录本人“校内门户”→办事大厅→选择“个人业务”→“研究生院业务”在“培养办学籍”一栏点击“国家公派留学”→点击“提交新申请”→ 申请留学身份选择“联合培养博士研究生/攻读博士学位”，按要求如实填写有关申请信息并上传相应附件（邀请信、外语水平证明、研修计划（外文））→点击“保存”后“提交”。疫情期间无需提交纸质材料，申报、审核均为在线完成，申请人可在线查看审核进度。如有疑问，可联系所在院系教务负责老师及研究生院培养办公室。

申请人目前是我校研究生身份，咨询电话：62755598，邮箱：pku-csc@pku.edu.cn。

申请人目前是我校本科生身份，咨询电话：62757529，邮箱：chenhu@pku.edu.cn。

如何查询公派留学审核、录取状态？

申报人在国家留学基金委报名网站查询个人审核、录取状态，并下载电子版录取材料。

国家公派留学录取后如何办理后续手续？

获得国家公派留学资助的人员，应按照学校和国家留学基金委规定办理派出手续。派出手续涉及：校内出访申报手续、国家留学基金委项目派出手续。校内根据研究生院和国际合作部要求办理《北京大学学生出访申报表》手续。国家留学基金委项目派出手续，如护照（因私）、签证、国际旅行健康证明、机票、留学奖学金专用银行卡、电子报到证等均需留学人员登录“中国留学网（https://www.cscse.edu.cn）”按要求自行办理，具体路径：中国留学网-出国留学-公派留学。

公派留学行前培训如何开展？

获公派留学资格的同学可随时登录“中国留学网（https://www.cscse.edu.cn）”观看“平安留学行前培训视频（http://palx.cscse.edu.cn/#/live）”。培训内容涵盖：领事保护、法律保障、突发事件避险、防范诈骗、学术准备、留学经验分享等方面。

国家公派留学未录取，还可以申请博士生短期访学项目资助吗？

受疫情影响，2023年未启动博士生短期访学资助项目。

公派留学改派、放弃、提前回国手续如何办理？

按国家留学基金委要求在其系统填写申请并提供相应材料，经院系审核同意后扫描件发邮件至pku-csc@pku.edu.cn审核，将邮箱回复的审核意见截图上传至基金委系统，疫情期间邮箱回复意见可作为审核依据。

7、研究生奖助工作

研究生奖助学金何时发放？

本学期，研究生学业奖学金、专业学位国家助学金等已发放完成；岗位奖学金已经发放至2022年11月；2022年12月的岗位奖学金正在发放中，预计12月上中旬上卡；2023年1-2月的岗位奖学金预计将在1月中旬前发放完成并上卡；补发仍将按计划进行。如有任何疑问，可咨询所在院系负责研究生奖助学金管理的教务老师，也可拨打研究生院奖助工作电话进行咨询：62753984。

研究生办理学籍异动时，如遇奖助学金相关事宜该如何办理？

在办理学籍异动过程中，如涉及奖助学金事宜，可拨打研究生院奖助工作电话62753984请负责老师开好退费单后在线缴费（在线缴费流程请参考Q24）。在线缴费完成后，再次拨打研究生院奖助工作电话62753984请负责老师在系统中进行确认。系统确认成功后，根据负责老师指导进入盖章流程。

退还奖助学金时，怎样进行线上缴费？

② 选择或搜索“研究生院业务”—“退还奖助学金”—找到相应条目点击“退还”并选择支付方式进行支付（如下图）：

③ 支付成功后，点击“支付结果查询”可查看状态变为“已退还”。

8、研究生学位论文与学位授予相关工作

疫情防控期间，我的学位论文如何才能得到有效指导？

导师采取远程的方式，对毕业研究生学位论文进展情况予以关注并给予及时指导，建议导师与研究生的交流指导频次每周不少于2次。远程指导可选择视频会议、电子邮件、微信群等多种灵活的方式。

论文答辩是否采用线上的方式？

学位论文答辩可采用线上、线下或线上线下相结合的形式进行。线上答辩学术水平要求和程序要求与线下答辩一致。

重新申请学位的审批手续有什么变化吗？

审批手续采取线上办理的形式。学生在研究生院网站下载相应申请表格，并与院系教务老师沟通。教务通过邮件（学位办邮箱：pkuxwb@pku.edu.cn）形式进行申请，如果院系、分会相关负责人员不方便签章，以回复邮件的形式审核。疫情缓解后再补交纸质材料。

同等学力申请硕士学位人员如何进行学位申请？

论文通过评阅的同力同学参照双证同学进行线上答辩，完成后续学位申请环节。请随时与院系教务保持沟通，有问题及时反馈，具体情况请听从院系教务的安排。

我想办理学位相关证明，该怎么办？

建议同学待疫情缓解，老师能够正常入校后再来办理相关事宜。有问题或特别情况请先电话咨询62751361，我们会尽力与同学商量解决办法。

学位证书的落款和领取是什么时间？

校学位评定委员会会议定于2023年1月6日召开。学位证书落款时间和学位会召开时间一致。学位会结束后，可根据院系安排领取学位证书。若学位会时间发生变化，将另行通知。

9、其他

如何办理成绩单和其他证明材料？

2018年1月后的毕业生和在读研究生都可以申请电子证明材料。请登录校内门户，选择研究生业务下面的电子证明材料申请。如需要纸质材料，请到校内自助终端打印，或者请将学号、姓名、身份证号、需要办理的材料和份数发邮件至pkugrs@pku.edu.cn，由工作人员核准身份等信息后具体办理。研究生院将通过扫描制作电子版、每周集中快递等方式，为在校生和毕业校友做好服务和协助工作。如有问题，可电话咨询：010-62748932。

我的问题不在以上问题里，该怎么办？

请与所在院系教务老师联系解答，研究生院也会对于共性问题完善问答内容并及时发布。