考研英语写作，考研英语写作谁讲的好
考研英语写作作文经典范文
写作A节是应用文写作，即在日常生活和工作中使用的文体，包括书信类应用文和告示
类应用文两大类。考研大纲对此部分的字数要求为100词左右。由于考生们平时对这类文体
不太关注，这部分可能是考卷中较难的内容，希望大家在复习中多注意这类文体的写作格式
和方法，掌握其特点，为在考试中取得高分奠定良好的基础。
一、英文写作格式
英文写作格式一般分为齐头式和缩进式两种，两种方式在考研写作中均可采用。
1.齐头式
齐头式是在美国英语和现代英语，尤其是商务英语中常用的写作格式，即每段第一行顶
格写，段与段之间空一行。书信的称呼、正文、落款均顶格书写。由于这种格式段与段之间
要空一行，所以文章显得比较清爽，容易给阅读者留下较好的印象。
2.缩进式
缩进式是英国英语和传统英语中常用的写作格式，即段与段之间不空行，每段第一行向
后缩进4~ 8个字母，各段缩进的距离相同。书信的称呼顶格写，正文缩进，落款位于中间偏
后的位置。本书中范文均采用缩进式。根据最新《大纲解析》，考研写作建议大家采用缩进
式的格式。
二、书信类写作格式
不同的应用文有不同的格式要求。一般来说，书信类写作格式大致相同，告示类写作格
式基本相同。书信是重要的交际工具，通常分为私人信函和公务信函两大类。公务信函一般
谈论或处理重要事务，可能是推荐信、求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉信
等。总之，凡是不属于私人的信函，一律称为公务信函。
信函的格式和语气是多种多样的，私人信函不同于公务信函。一般来说，前者的格式和
语气比较随便，而后者则正式得多。不过，两种信函中使用的语言都应清楚明确、直截了
当。公务信函的措辞应讲究礼貌，还要注意用词准确、行文简洁。
公务信函的段落通常较短，首段和末段一般只包含一句话。开头的段落用一句话说明事
由，必要时，可以再加一句话提及以前的书信联系。回复公务信函时，最好说明何时收到关
于何事的信函。特别提示：写公务信函的开头和结尾时，要注意礼貌。
书信类应用文一般要求下列格式：
1）称呼（Salutation）
2）正文（Body）
3）结束语（Complimentary Close）
4）签名（Signature）
考研大纲明确规定，考研写作考试只需从称呼写起，并根据题目要求写出正文、结束
语，签名一般统一用“Li Ming”（李明）这个名字［注意：2010-2012年英语（二）签名
使用“Zhang W ei”］。
（一）称呼
称呼是书信的开头部分，一般用Dear…开头，注意头衔的使用。考研写作要求称呼后
用逗号，不能用冒号。在写给亲友的私人信函中可以直呼收信人的名字，但在公务信函里一
定要写收信人的姓。
1.常见称呼
Mr. （先生）用于男性
Dr. /Prof. （博士/教授）用于学术界
Ms. （女士）用于女性，指已婚、未婚均可，只知收信人姓名而不知性别时也可使用
Hon.（Honorable） （尊敬的）用于市长、议员、大使、法官等的姓名前
Pres.（President）用于称呼董事长、总经理、大学校长、会长等
Rev.（Reverend）用于称呼牧师
Editor （编辑）
Dear Sir or Madam,用于不知收信人姓名时
To W hom It May Concern,用于不知收信人姓名时（一般仅用于推荐信、证明信、鉴
定信一类）
2.称呼使用的两种情况
1）写给机构
•不认识负责人：Dear Sir or Madam, To W hom It May Concern,
•认识负责人：Dear Mr. President, Dear Mr.（Michael） W ang, （使用全名或姓）
2）写给个人
•关系不亲密：Dear Mr. President, Dear Mr.（Michael） W ang, （使用全名或姓）
•关系亲密：Dear Michael, （直呼其名）
（二）正文
正文是书信中最重要的内容，也是应用文的得分关键。考研应用文一般有三点提纲，即
三个内容要点。因此，考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不
要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~ 8句，使用3~ 5个关联词，3~ 5个从
句，首尾两段可套用一些固定句型。下面介绍常见的两种正文写法。
写法一：
基础一般的同学，首尾两段可以使用自我介绍、表示感谢、期待回信等套话，只需在第
二段将所给提纲改写成三句。
1.首段：1~ 2句，私人信函不用自我介绍。也可先阐明写作目的，再作自我介绍。
1）自我介绍：1句
① I am a staff member from your company /corporation.
我是贵公司的一名职员。
② I am a freshman /sophomore /junior /senior /undergraduate /
graduate from the Department of Chinese Language and Literature of
Peking University.
我是北京大学中文系的一名大一学生/大二学生/大三学生/大四学生/本科生/研究
生。
2）写作目的：1句
① I am writing the letter in purpose of placing an order of some books.
我写这封信的目的是订购一些书籍。
② I am writing to inform you that I wish to resign from my current post
/position.
我写这封信是告诉您我想辞职。
2.第二段：3句
1）改写提纲一：1句
2）改写提纲二：1句
3）改写提纲三：1句
3.尾段：1~ 2句，也可先写期待回信，再写表示感谢。
1）表示感谢：1句，部分私人书信通常不用表示感谢。
① My thanks for you to your generous help are beyond words.
我对您慷慨帮助的感谢难以言表。
② W ords fail me when I want to express my sincere gratitude to you.
感激之情，溢于言表。
③ I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind
assistance you render me.
我想借此机会对您的热心帮助表示衷心的感谢。
2）期待回信：1句
① I look forward to hearing from you soon.
我期待着尽快收到您的回信。 /盼即赐复。
② I am looking forward to your favorable reply at your earliest
convenience.
期待您在方便之时尽快给予我圆满的答复。
③ Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.
十分感谢您对我的询问给予及时的关注。
写法二：
基础较好的同学，若想取得考研写作高分，关键是少用套话。自我介绍、表示感谢、期
待回信等套话可以不写。
1.首段：2句，改写提纲一，一般即写作目的。
2.第二段：3句
1）改写提纲二：1句
2）两点原因或情况：2句
3）小结：1句，可不写
3.尾段：3句（若无提纲三，可写表示感谢、期待回信）
1）改写提纲三：1句
2）两点原因或情况：2句
3）小结：1句，可不写
（三）结束语
结束语是表示礼节的套语，第一个字母要大写，后面要加逗号。可通用“Yours
sincerely,”。按与收信人亲密程度分为两大类：
1.公务信函
• Yours sincerely,• Yours truly,• Yours respectfully,
2.私人信函
• Yours sincerely, • Yours lovingly, • Yours,
• Yours cordially, • Yours faithfully, • Yours affectionately,
（四）签名
书信类应用文最后一部分是签名。根据考研大纲，签名一般为“Li Ming”，2010至
2012年英语（二）为“Zhang W ei”，千万不要写出自己的真实姓名。特别提示：考研书
信类应用文不要求写日期。
三、告示类写作格式
告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，即含有标题、日期、正
文、署名四部分。
（一）标题
书信类应用文不需要写标题，但告示类应用文必须写标题，这点非常重要。需要说明的
是，告示的标题一般为短语。其中实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一
个字母需要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）除作为短语首词外均
不需大写。基本结构如下：
1.名词结构：
1）通知：Notice （通知），Announcement （通告） ，Notice of a Decision （决
定通知） ，Notice of Dismissal （免职通知）
2）启事：Removal （迁移启事） ，Acknowledgements （鸣谢） ，Corrections
（更正启事） ，Invitation for Bids （招标启事）
3）其他：Note （便条） ，Preface （书刊序言） ，Pact （公约） ，Rules （守则/
规则） ，Conditions for Car Rentals （租车注意事项） ，Christmas Clearance Sales
（圣诞节清仓大甩卖）
2.名词+过去分词：Child Lost （寻子启事） ，Contributions W anted （征稿启
事）
3.现在分词+名词：Looking for a Spouse （征偶启事） ，Exchanging Houses
（换房启事）
4.介词结构：For an Exchange of Jobs （换工作启事）
（二）日期
书信类应用文不要求写日期，但告示类应用文一般需要注明日期，写在标题下一行的右
侧，右端与右边线对齐。常见写法为“January 4, 2014”等。
（三）正文
根据题目要求，写一至三段。
1.常用时态
一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情，如is
organizing；也可使用动词不定式，如to be held；或will /shall do, may /can do结
构，如will be invited, may sign up。
2.开头句型
1） Your attention, please…
2） It has been decided that…
3） May I have your attention, please?
4） … is requested to note that…
5） … has /have the honor to announce…
6） … takes the pleasure in announcing that…
7） … has /have the pleasure to notice /announce （that）…
8） This is to note /notice /notify /announce that…
9） It is hereby noted /announced /proclaimed /made public that…
10） … is /are authorized to invite /announce /declare that…
11） Under the auspices of…, a report /lecture /seminar on… will be given
by… on… in…
12） Owing to /due to /because of /in order to…, we beg to inform… that…
13） Under the auspices of…, … will organize /hold a… match /competition /
contest between… and… on… in…
（四）署名
书信类应用文签名一般是个人，但告示类应用文的署名可以是个人，也可以是公告单
位。后者的署名中实词首字母大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写。
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